ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ

 

Το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης «Η ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ», στο πλαίσιο συμμόρφωσής του με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων ΕΕ 2016/679 (στο εξής «ΓΚΠΔ») και το ν.4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/2019) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27^ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις»,

ΔΕΣΜΕΥΕΤΑΙ

στην προστασία των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται για σκοπούς παροχής των υπηρεσιών του.

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων αφορά τις υπηρεσίες  «Ειδικό Πρόγραμμα Τηλεκατάρτισης με πιστοποίηση για επιστήμονες πληττόμενους από τον COVID-19 που εντάσσονται στους 6 βασικούς επιστημονικούς κλάδους της χώρας βάση ΚΑΔ οριζομένων από το Υπουργείο Οικονομικών».

 

Το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης «Η ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ», αποδίδει ιδιαίτερη σημασία στην προστασία των προσωπικών δεδομένων των ωφελούμενων του προαναφερόμενου ειδικού προγράμματος τηλεκατάρτισης. Για το λόγο αυτό έχει εκπονήσει την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων, προκειμένου να ενημερώσει τα ανωτέρω πρόσωπα, σχετικά με τον τρόπο συλλογής, χρήσης και κοινοποίησης των προσωπικών τους δεδομένων.

 

2. ΟΡΙΣΜΟΙ

α. «Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ – EU GDPR)»: Κανονισμός 2016/679 της Ε.Ε., της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων).

β. «Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα – προσωπικά δεδομένα»: Κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως σε όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

γ. «Ειδικές κατηγορίες (ευαίσθητα) προσωπικών δεδομένων»: Δεδομένα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και η επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση προσώπου, δεδομένων που αφορούν την υγεία ή δεδομένων που αφορούν τη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό. Περιλαμβάνουν και δεδομένα που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα.

δ. «Επεξεργασία»: Κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.

ε. «Υπεύθυνος επεξεργασίας»: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους.

Στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.

στ. «Εκτελών την επεξεργασία»: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας.

Στην παρούσα Πολιτική Προστασίας ΠροσωπικώνΔεδομένων, ο εκτελών την επεξεργασία είναι το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Επιπέδου 2 «Η ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ».

ζ. «Υποκείμενο Προσωπικών Δεδομένων»: Τα φυσικά πρόσωπα, για τα οποία ο υπεύθυνος επεξεργασίας συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα.

Στην παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, Υποκείμενα των Δεδομένων είναι επιστήμονες που εντάσσονται στους 6 βασικούς επιστημονικούς κλάδους της χώρας βάση ΚΑΔ οριζομένων από το Υπουργείο Οικονομικών και πλήττονται από τον COVID-19, που ταυτοποιούνται με τη χρήση υπηρεσίας.

η. «Τρίτος»: Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή φορέας, με εξαίρεση το υποκείμενο των δεδομένων, τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τον εκτελούντα την επεξεργασία και τα πρόσωπα τα οποία, υπό την άμεση εποπτεία του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία, είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

θ. «Παραβίαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα»: Η παραβίαση της ασφάλειας που οδηγεί σε τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, μεταβολή, άνευ άδειας κοινολόγηση ή πρόσβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ' άλλο τρόπο σε επεξεργασία.

 

3. ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που θα συλλέγονται, είναι:

ü Όνομα,

ü Επώνυμο,

ü Πατρώνυμο,

ü Μητρώνυμο

ü Διεύθυνση κατοικίας/διεύθυνση εργασίας,

ü Δεδομένα που αφορούν IBAN τραπεζικού λογαριασμού και τράπεζα,

ü Αριθμό τηλεφώνου

ü e-mail.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που θα συλλέγονται, θα τηρούνται και περιορίζονται στα απολύτως αναγκαία για την εκπλήρωση του σκοπού που είναι η συμμετοχή στο ειδικό πρόγραμμα Τηλεκατάρτισης με πιστοποίηση για επιστήμονες πληττόμενους από τον COVID-19 που εντάσσονται στους 6 βασικούς επιστημονικούς κλάδους της χώρας βάση ΚΑΔ, οριζομένων από το Υπουργείο Οικονομικών».

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγονται και τηρούνται αποκλειστικά και μόνο για τον παραπάνω σκοπό.

Τα δεδομένα θα τηρούνται από το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης «Η ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ» για το χρονικό διάστημα από την υποβολή της αίτησης συμμετοχής στο πρόγραμμα τηλεκατάρτισης, μέχρι την ολοκλήρωσή του και την οριστική παραλαβή του έργου από την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, οπότε τα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων, είτε διαγράφονται, είτε ανωνυμοποιούνται και τηρούνται αποκλειστικά για στατιστικούς σκοπούς.

 

4. ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης «Η ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ» επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα για την άσκηση των προβλεπόμενων στο νόμο αρμοδιοτήτων του, τη συμμόρφωσή του με τις νόμιμες υποχρεώσεις του που απορρέουν από το εθνικό και ενωσιακό δίκαιο και την εκπλήρωση των προβλεπομένων (κατάρτιση – πιστοποίηση) για την υλοποίηση του ειδικού προγράμματος Τηλεκατάρτισης με πιστοποίηση για επιστήμονες πληττόμενους από τον COVID-19 που εντάσσονται στους 6 βασικούς επιστημονικούς κλάδους της χώρας βάση ΚΑΔ, οριζομένων από το Υπουργείο Οικονομικών.

 

5. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης «Η ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ», ως Πάροχος Τηλεκατάρτισης και εκτελών την επεξεργασία εγγυάται ότι:

α) Διαθέτει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την εφαρμογή του Κανονισμού για όλα τα είδη προσωπικών δεδομένων και όλες τις κατηγορίες υποκειμένων δεδομένων, καθώς και όλους τους τρόπους της Επεξεργασίας (ενδεικτικά: συλλογή, αποθήκευση, διόρθωση, διαγραφή, αναζήτηση, διαβίβαση κλπ.).

β) Έχει συμμορφωθεί με τον Κανονισμό και ότι σε ενδεχόμενο έλεγχο από την Εποπτική Αρχή είναι σε θέση να επιδείξει τη σχετική συμμόρφωση του.

γ) Θα εφαρμόσει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας, όσον αφορά προσωπικά δεδομένα που θα του διαβιβάσει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας, προ της έναρξης υλοποίησης του έργουειδικό πρόγραμμα Τηλεκατάρτισης με πιστοποίηση για επιστήμονες πληττόμενους από τον COVID-19 που εντάσσονται στους 6 βασικούς επιστημονικούς κλάδους της χώρας βάση ΚΑΔ, οριζομένων από το Υπουργείο Οικονομικών.

δ) Το μόνιμο προσωπικό του έχει ενημερωθεί και εκπαιδευτεί σχετικά με την Επεξεργασία και ορίζεται ως υπεύθυνη για την Επεξεργασία την Αρβανίτη Στυλιανή.

 

6. ΤΗΡΗΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ

Το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Επιπέδου 2 «Η ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ», δεν διαθέτει ή διαβιβάζει ή δημοσιοποιεί προσωπικά στοιχεία των ωφελούμενων του προγράμματος σε τρίτους. Πρόσβαση μπορεί να έχουν μόνο οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι του ως εκτελούντος την επεξεργασία και εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι τουυπεύθυνου επεξεργασίας Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.

 

7. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Επιπέδου 2 «Η ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ» συμμορφούμενο πλήρως με τις διατάξεις του ΓΚΠΔ, ικανοποιεί και διευκολύνει την άσκηση των προβλεπόμενων κατά ΓΚΠΔ δικαιωμάτων των Υποκειμένων, ήτοι:

ü  Το δικαίωμα πρόσβασης προκειμένου να ενημερώνονται οι ωφελούμενοι του προγράμματος τηλεκατάρτισης, ποια δεδομένα τους επεξεργάζεται, για ποιο λόγο και τους αποδέκτες τους.

ü  Το δικαίωμα διόρθωσης, προκειμένου να διορθωθούν λάθη, ανακρίβειες και ελλείψεις των δεδομένων των ωφελούμενων.

ü  Το δικαίωμα διαγραφής δεδομένων, προκειμένου, υπό τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ, να διαγραφούν, τόσο από τον εκτελούντα την επεξεργασία, όσο  και του υπεύθυνου επεξεργασίας.

ü  Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας των δεδομένων, σε περίπτωση που ασκηθεί το δικαίωμα της εναντίωσης και η απόφαση εκκρεμεί και σε περίπτωση που τα δεδομένα των ωφελούμενων δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον αρχικό σκοπό, αλλά για νομικούς λόγους δεν μπορούν ακόμη να διαγραφούν.

ü  Το δικαίωμα στη φορητότητα, προκειμένου να παραλαμβάνονται από τους ίδιους τους ωφελούμενους τα δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή και να τα διαβιβάζουν σε τρίτο.

ü  Το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων ανακαλώντας – εφ’ όσον είχε απαιτηθεί - την συγκατάθεσή τους, χωρίς η ανάκληση αυτή να επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας για το χρονικό διάστημα που μεσολάβησε προ της ανάκλησης της συγκατάθεσης.

ü  Το δικαίωμα γνωστοποίησης της παρούσας Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, είτε με ανάρτηση σε εμφανή χώρο του εκτελούντος την επεξεργασία Κέντρου Δια Βίου Μάθησης «Η ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ», είτε με επισύναψη σε οποιοδήποτε έγγραφο συναφθεί μεταξύ αυτού και των ωφελούμενων του προγράμματος, είτε σε κάθε επικοινωνία μεταξύ τους.

ü  Το δικαίωμα υποβολής από κάθε ωφελούμενο του προγράμματος, οποιουδήποτε ερωτήματος αφορά στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων με τη αποστολή e-mail στην διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..

Σε περίπτωση άσκησης ενός εκ των προαναφερόμενων δικαιωμάτων, το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης Επιπέδου 2 «Η ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ», θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίησή του εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από τη λήψη της σχετικής αίτησης, ενημερώνοντας γραπτώς για την ικανοποίησή του, ή τους λόγους που εμποδίζουν την άσκηση. Εάν εξαιτίας της πολυπλοκότητας ή του πλήθους των αιτημάτων, αυτό δεν είναι τεχνικά εφικτό, η προθεσμία επεκτείνεται για άλλους δύο μήνες κατόπιν ενημέρωσης των ασκούντων το δικαίωμα.

 

8. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα προσωπικά δεδομένα που έχουν συλλεχθεί καταχωρούνται για τον ελάχιστο χρόνο τήρησης τους σε συστήματα, τα οποία παρέχουν επαρκή διασφάλιση και χρησιμοποιούνται από ειδικά εκπαιδευμένους και εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους, ώστε να επιτυγχάνεται η μέγιστη δυνατή προστασία των δεδομένων που καταγράφονται, στο σύγχρονο ψηφιακό περιβάλλον.

Η ασφάλεια και η προστασία όλων των δεδομένων ενισχύεται με τη χρήση και συνύπαρξη πρόσθετων προγραμμάτων ασφάλειας τους, καθώς και οργανωτικά μέτρα και διαδικασίες προστασίας των προσωπικών δεδομένων από ενδεχόμενη αλλοίωση, απώλεια, μη προβλεπόμενη ή παράνομη επεξεργασία.

 

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τηλέφωνο: +30 21064.75.600, e-mail: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. και ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, ΤΚ 115 23, Αθήνα.

 

 

Για το ΚΔΒΜ2 «Η ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ»

Ο Διαχειριστής

Ιωάννης Θεοδώρου